Objectif du poste

• Prendre en charge et assurer le contrôle de l’ensemble des opérations liées à la vie des contrats d’assurance vie et des SCPI.
• Contribuer à la production des temps forts mensuels de l’équipe afin de garantir le bon déroulement de la collecte en coordination avec les équipes commerciales.

Nous sommes 

Nous sommes une entreprise européenne dynamique et indépendante, forte de plus de 250 collaborateurs dévoués à la satisfaction de nos clients. Nous offrons des solutions d’épargne performantes et innovantes dans plusieurs pays européens. Notre entreprise est reconnue pour son développement réussi et sa capacité d’innovation.

Le Groupe est entièrement détenu par ses managers. Avec la confiance de près de 130 000 clients, nous gérons plus de 8 milliards d'euros d'épargne.

Nos bureaux sont situés à Paris, Londres, Dublin, Amsterdam, Lisbonne, Vienne et Singapour, avec notre siège basé à Paris.

Nos collaborateurs, issus de 23 nationalités différentes, parlent près de 30 langues et ont une moyenne d’âge de 35 ans.

Vos missions 

Mission n°1 – Pilotage administratif (40 % du poste)

• Réaliser les contrôles de premier niveau et valider les dossiers de souscription en veillant à la cohérence des informations et au respect de la réglementation (adéquation profil patrimonial/produit souscrit, origine des fonds dans le cadre de la LAB-FT, vérification de l’identité du souscripteur, etc.).
• Effectuer les rapprochements bancaires liés au règlement des souscriptions (virements, chèques).
• Réaliser des contrôles réguliers sur les flux de souscription en collaboration avec l’équipe IT.
• Être l’interlocuteur privilégié de nos partenaires (CGP, banques, courtiers) pour le suivi des souscriptions et assurer les relances nécessaires à la complétude des dossiers.
• Gérer la mise en place et la levée des garanties bancaires sur les contrats clients (nantissements, mainlevées).
• Valider les demandes de mise en place d’options contractuelles (versements programmés, réinvestissement des dividendes).
• Vérifier l’identité des clients dans le cadre des demandes de modification d’informations substantielles.
• Gérer les boîtes mails dédiées à l’activité.
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
• Gérer les actes administratifs liés à l’activité d’assurance vie.
  

Mission n°2 – Pilotage et animation de l’activité transferts PER (60 % du poste)

• Assurer le suivi opérationnel des transferts de Plans d’Épargne Retraite (PER).
• Être en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes pour garantir le bon déroulement des transferts.v

Profil recherché 

• Vous souhaitez vous investir pleinement dans une structure innovante, ambitieuse et en forte croissance.
• Vous possédez d’excellentes compétences relationnelles et faites preuve de pédagogie dans vos échanges.
• Vous avez un esprit entrepreneurial, aimez relever des défis et êtes motivé(e) par un environnement dynamique.

Pourquoi nous rejoindre ?

🌍 Intégrer une aventure entrepreneuriale dans un cadre international
💡 Travailler sur des projets variés qui stimuleront votre créativité
🚀 Évoluer dans un environnement dynamique favorisant l'autonomie et la prise d'initiative
🤝 Être accompagné(e) dans votre montée en compétences tout au long de votre parcours