Plein temps · Expérimenté · Télétravail partiel

Intitulé du poste : Office Manager (F/H)
Localisation : Paris 
Département : HR & OM

NOUS SOMMES

Une entreprise européenne indépendante avec plus de 250 salariés au service de nos clients. Nous proposons des services et des produits d’épargne performants et innovants dans plusieurs pays européens. L’entreprise est reconnue pour les succès de son développement et sa capacité d’innovation. Le Groupe est détenu exclusivement par ses managers.

Près de 125 000 clients nous ont déjà confié leur épargne, qui représente au total plus de 8 milliards d'euros.

Nous avons des bureaux à Paris, Londres, Dublin, Amsterdam, Lisbonne, Vienne et Singapour. Le siège du Groupe est basé à Paris.

Les collaborateurs sont de 23 nationalités différentes, parlent près d’une trentaine de langues et ont moyenne d’âge de 35 ans.

VOUS ETES 

• Animé(e) par l’envie de participer à une aventure collective 
• Désireux(se) de rejoindre une entreprise en constante évolution 
• Dynamique, capable d’agir et de réagir, de vous adapter 
• Déterminé(e) à proposer et porter vos idées pour nourrir chaque projet 
• Heureux(se) d’apporter votre expertise pour faire grandir l’équipe

VOS MISSIONS

A ce poste très polyvalent et dynamique dans un environnement prestigieux, en soutien au Senior Office Manager, vous prendrez en charge :

- L’accueil et représentation de l’entreprise.

- La tenue parfaite de l’ensemble des espaces de vie, salles de réunion, espaces de bureau au jour le jour, avec le pilotage et l’optimisation des prestations de nettoyage.

- La surveillance des prestataires chargés des travaux éventuels.

- Gestion des badges d’accès pour les visiteurs externes.

- Support à l’onboarding des collaborateurs : accès taxis, plateforme de voyages, badges, suivi quotidien avec l’accueil du bâtiment, etc.

- Communication interne autour des bureaux et de la vie au bureau.

- Gestion du courrier : réception et tri + préparation du courrier pour envoi.

- Gestion des stocks, commande des fournitures et consommables, cadeaux collaborateurs, suivi du budget.

- La rédaction et mise à jour des process du service Office Management.

- Coordination des salles de réunions lors de demandes ponctuelles.

- L’organisation de petits déjeuners et déjeuners en interne avec des collaborateurs, clients ou journalistes.

- L’organisation d’évènements ponctuels, type fête de Noël, ou « afterwork ».

- Réservation de restaurants ou autres.

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins de l’entreprise ainsi que de vos compétences et qualités.

VOTRE PROFIL 

Nous recherchons pour ce poste un/ une Junior Office Manager ayant validé une formation supérieure minimum Bac+2 et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant/Assistante Polyvalente/Office Manager. Idéalement, vous avez déjà une expérience dans des domaines tels que l’hôtellerie de luxe, la conciergerie de luxe ou tout autre environnement similaire.

Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.

La réactivité, la rigueur, et l’adaptabilité sont indispensables. Vous savez travailler de manière autonome mais appréciez faire partie d’une équipe. Vous êtes de nature diplomate et savez communiquer et interagir avec des interlocuteurs variés. Vous savez bien gérer vos priorités. Vous aimez les environnements exigeants et dynamiques.

Vous maîtrisez le Pack Office.

NOUS REJOINDRE C'EST

• Un projet entrepreneurial et novateur dans une entreprise rentable et disposant de moyens adaptés à ses ambitions
• Un environnement de travail international dynamique, bienveillant et porteur
• Des locaux au design soigné qui offrent un cadre de travail agréable à ses collaborateurs
• La mise à disposition d’outils de travail très performants et adaptés aux besoins de chacun
• Du télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• De nombreux évènements et moments de partage tout au long de l’année
• De la progression interne et des actions de formations ciblées

NOTRE AMBITION, NOTRE ADN

Notre groupe, plus connu en France sous la marque Corum l’Epargne, est spécialisé dans la gestion et la commercialisation de solutions d’épargne long terme, incluant des produits de placement immobiliers (SCPI), de financement d’entreprises (fonds obligataires) ainsi qu’un contrat d’assurance vie proposé par notre compagnie d’assurance Corum Life. Le Groupe réalise un chiffre d’affaires de plus de 200 millions d’euros.

Depuis notre création en 2011, nous avons connu une croissance soutenue en mettant le client au cœur de toutes nos préoccupations. Nous nous appuyons sur nos valeurs qui sont l’engagement, l’accessibilité et la transparence. Nous mettons tout en œuvre pour proposer des offres performantes adaptées aux épargnants, acteur audacieux et précurseur, reconnu comme tel par le marché.

Au-delà de ses domaines d’expertise, Corum l’Epargne est également engagée dans la culture afin de promouvoir ses valeurs de performance et d’innovation, et de contribuer au développement des savoir-faire. Nous sommes devenus en 2023 grand partenaire du Festival d’opéra d’Aix-en-Provence ; un évènement qui, tout en étant l’un des plus anciens festivals d’art lyrique au monde, participe avec audace à changer le regard sur son domaine. Nous travaillons également au soutien de sportifs en les accompagnant dans leur quête de performance, à l’image de ce que nous faisons pour nos clients au quotidien. Ces athlètes sont des femmes et des hommes d’ambition, audacieux et qui s’investissent pour réussir. Judokate, tennisman, pilote, coureur de l’extrême, escrimeuse, para-grimpeuse, … des athlètes d’horizons très différents, mais dont les valeurs nous rassemblent.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.